无纸化会议系统公司来电咨询 南京唯美厂家

传统的会议模式

传统的会议模式中，大家是这样开会的：编写会议方案，发布会议通知，通过短信或电话通知，如果碰到几百人的大型会议，工作量就很大了，紧接着，整理会议资料，然后全部打印出来，若会议议程长，参会人数多，光整理打印就要耗时一天，会议开始前，***者把会议材料一个个摆放到座位上，参会者则排队在门口入场亲笔签到，进度缓慢，会议开始后，参会者面对摆放在面前的大叠会议材料，十分头疼，短时间根本来不及看完，很容易跟不上会议节奏，会议1投1票表决阶会议室预订管理系统段，采取不记名纸条式投1票，唱票计票都十分慢，浪费时间，会议结束后，如果是高保密会议，为了防止会议机1密外泄，需要把成山成海的会议材料全部销毁，比打印还慢，累死个人。这样开会，实在太low了，难怪大家会有会议恐惧症。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。

无纸化会议系统优势

无纸化会议系统的引入，不仅帮助公司解决了传统开会的痛点，而且带来了新的价值，这也是产品选型的根本与关键：免打印，免销毁，省时又省力：既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。便捷gao效，提升参会者会议体验：既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体验。一说到会议,我们并不陌生，无论是生活和工作中，我们经常会有大大小小的会议，会议已经成为我们解决问题的***根本办法之一。

节能环保，履行企业社会责任：提升会议效率的同时，解决了资料打印带来的资源浪费问题，节能环保，为保护环境，履行社会责任贡献一份力。移动办公，彰显企业独特内涵：无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业实现无纸化办公的必经之路，可以提升企业形象，彰显独特内涵。会议信息：参会人员可一目了然的看到此次会议信息，包含时间、地点、名称及会议简介。

传统会议，有排队签到，跟不上主讲人节奏，查阅会议资料费时费劲，会议冗长，效率低下等等诸多弊端，造成会议体验差，每次开会就像一次苦行，无纸化会议系统支持电子签到，避免传统的排队亲笔签到的麻烦，会议过程中的“自动跟随”功能，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他与会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬，同时无纸化会议系统，还支持参会人员在终端上查看文档大纲，添加书签，批注，评论，截图等，能快速***会议资料，快速批注点评会议内容，还有智能记忆功能，自动***上次阅读进度，无纸化会议系统还支持电子投1票功能，让会议内容审批，人事xuan举更加gao效。在会议录制的过程中，可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。

无纸化会议系统的安全性

无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。与此同时，运用动态签名认证来替代传统密码口令验证，将极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。